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quarta-feira, 1 de abril de 2026

Imagine que você foi contratado como consultor de processos para uma empresa que está enfrentando dificuldades em gerenciar os pedidos recebidos pela equipe de vendas. Os clientes frequentemente reclamam de: Pedidos processados com erros.

  

MAPA - PROCESSOS DE NEGÓCIO - 51_2026

  

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Nesta atividade, você será desafiado a estruturar um processo eficiente para o atendimento de pedidos na área de vendas, que seja funcional e alinhado às necessidades de uma organização. A proposta é que você aplique os conhecimentos de gestão de processos, organização de fluxos de trabalho e boas práticas de atendimento ao cliente. O foco está em criar um processo bem definido, capaz de garantir a qualidade do atendimento, o cumprimento de prazos e a satisfação dos clientes.

Cenário proposto:
Imagine que você foi contratado como consultor de processos para uma empresa que está enfrentando dificuldades em gerenciar os pedidos recebidos pela equipe de vendas. Os clientes frequentemente reclamam de:
Pedidos processados com erros.
Atrasos na entrega dos produtos.
Falta de informações sobre o status do pedido.
 
Dadas as muitas reclamações dos clientes, o objetivo da empresa é implementar um processo que organize a triagem, conferência e execução dos pedidos, garantindo a eficiência do time de vendas e um atendimento satisfatório para os clientes.
 
Portanto, nesta atividade vocês deverá criar um FLUXOGRAMA DE UM PROCESSO de atendimento de pedidos. Considere como início do processo o momento que o cliente confirmou o pedido e já realizou o pagamento no site da empresa.

Esse processo deve ser representado por um fluxograma que represente as etapas do processo e as decisões envolvidas, e deve conter os seguintes itens mínimos em sua composição:
O processo deverá ter evento de início e fim.
O processo deverá ter no mínimo 8 tarefas.
O processo deverá ter no mínimo 2 raias para identificar áreas envolvidas.
O processo deverá ter no mínimo 2 condicionai de sim ou não (gateways).
Use uma ferramenta de modelagem, tais como Bizzagi ou Mural.
 
Dicas para a elaboração
Para auxiliá-los na definição deste fluxograma, seguem algumas dicas para a criação:
 
Mapeamento das Necessidades:
Identifique as etapas necessárias para registrar, verificar, processar e entregar os pedidos.
Considere as necessidades dos clientes e as capacidades da equipe de vendas.
 
Estruture o processo com as etapas principais e suas decisões.
Recebimento do pedido: Defina como os clientes podem fazer pedidos (site, telefone, e-mail etc.).
Verificação de disponibilidade: Determine como os pedidos serão avaliados em termos de estoque.
Processamento: Proponha critérios para processamento e emissão da nota fiscal.
Envio: Estabeleça prazos e métodos de entrega.
Confirmação de entrega e satisfação: Indique como o cliente será informado e como medir a satisfação.
 
Para consulta:
 https://sistemasead.unicesumar.edu.br/flex/amfphp/services/Portal/ImagemQuestionario2/QUE_310693_636837_1.png
Fonte: Bizaggi - Elementos da BMPN.




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